V dnešnej modernej a rýchlej dobe mnoho ľudí používa mobilný telefón alebo smartfón nielen na telefonovanie, ale takisto na svoju prácu. Kontrola emailov, stavu objednávok, prezeranie alebo vypisovanie rôznych dokumentov bolo v nedávnej minulosti možné iba od svojho počítača v kancelárii. Aktuálne však už môžete pomocou rôznych aplikácii vykonávať svoju pracovnú činnosť kdekoľvek, z domu, na cestách, u zákazníka a to použitím svojho smartfónu alebo tabletu. Mobilita je takisto aj v ERP jasným trendom a na jednoduchý prístup k všetkým údajom kedykoľvek a kdekoľvek sa zamerali aj tvorcovia informačného systému Dynamics NAV.

Prvým užitočným nástrojom je webový klient, ktorý umožňuje prácu v ERP cez webový prehliadač. Výhod oproti klasickému klientovi je hneď niekoľko:

• Zariadenie, na ktorom pracujete (stolový počítač, notebook a pod.) nepotrebuje inštaláciu rôznych nástrojov potrebných pre spustenie Dynamics NAV. Postačí vám iba webový prehliadač.
• Užívateľsky prístupné alebo tzv. „user friendly“ prostredie vo webovom klientovi je graficky prehľadne spracované a umožňuje jednoduchú prácu vo všetkých moduloch.
• Kratšie spustenie aplikácie a rýchlejšie prezeranie jednotlivých stránok.
• Prístup do ERP aj z iného zariadenia, na ktorom nie je nainštalovaná aplikácia Dynamics NAV.
• Rýchlejšie vyhľadávanie informácií a ďalšie.

Okrem webového prístupu ponúka informačný systém Dynamics NAV aj univerzálnu aplikáciu pre tablety a smartfóny. Aplikácia ma prívlastok univerzálna, nakoľko automaticky prispôsobuje grafické prostredie systému podľa typu zariadenia, na ktorom ho spúšťate. To znamená, že ak si spustíte aplikáciu na tablete alebo smartfóne s veľkosťou displeja aspoň 7 palcov, zobrazí sa vám rozhranie pre tablety alebo tzv. „tablet client“. V prípade, ak má vaše zariadenia veľkosť displeja od 4-6 palcov, zobrazí sa vám rozhranie pre mobilné zariadenia, tzv. „phone client“. Rozdiel medzi týmito dvoma zobrazeniami je okrem grafického prostredia aj v obmedzeniach istých funkcií pre mobilného klienta. Týka sa to niektorých funkčnosti v systéme Dynamics NAV, ktoré sú rozsiahle a vyžadujú si pre prácu veľa priestoru. Bolo by náročné ich spúšťať a vôbec zobraziť na menších mobilných zariadeniach.

Výhody využitia univerzálnej aplikácie Dynamics NAV sú predovšetkým v použití na cestách, v teréne, na stretnutiach kedy sa môžete dostať k potrebných informáciám ihneď zo svojho zariadenia. Praktické príklady využitia:

• Rýchly prístup k všetkých informáciám o zákazníkovi pred stretnutím.
• Schvaľovanie dokladov v systéme kdekoľvek na cestách.
• Sledovanie priebehu výroby aj počas neprítomnosti v spoločnosti.
• Kontrola stavu nákupnej objednávky a príjmu materiálu.
• Evidencia odvedenej práce a spotreby použitého materiálu priamo v teréne a ďalšie.

Mobilita ERP systémov je v súčasnosti pojem, s ktorým sa stretávame čoraz častejšie. Používatelia požadujú rýchly a predovšetkým bezpečný prístup k svojím údajom z rôznych zariadení a to predovšetkým pre úsporu času a zefektívnenie firemných procesov. Dynamics NAV svojimi možnosťami spĺňa všetky nároky na kvalitný mobilný ERP systém, čoho dôkazom je jeho využívanie po celom svete.