Vývoj ide v tejto dobe vpred rýchlejšie, ako kroky, ktoré mnohé spoločnosti robia, aby ho dobehli. Microsoft Dynamics 365 Business Central patrí medzi najrýchlejšie sa rozvíjajúce ERP systémy na trhu a každá nová verzia prináša desiatky vylepšení, ktoré firmám pomáhajú zrýchliť každodenné procesy, znížiť množstvo manuálnej práce a lepšie využívať údaje pri rozhodovaní.

Novinky Business Central sa v najnovšej verzii zameriavajú najmä na automatizáciu, umelú inteligenciu, efektívnejšie spracovanie dokladov, lepšie riadenie výroby, financií a skladových zásob. Preto sme pre vás pripravili prehľad tých najdôležitejších, ktoré môžu priniesť najväčší prínos výrobným, obchodným aj distribučným spoločnostiam. Viac informácií o všetkých novinkách nájdete na stránkach spoločnosti Microsoft.

Umelá inteligencia šetrí čas pri každodennej práci

Toto určite nie je prekvapením… no jedným z hlavných smerov vývoja Microsoft Dynamics 365 Business Central je využitie AI na automatizáciu rutinných činností. Čo je teda nové v tejto oblasti? 

Novinkou je napríklad centrálny panel na správu AI agentov, v ktorom používatelia vidia všetky automatizované úlohy na jednom mieste. Majú tak lepší prehľad o tom, čo systém vykonáva, v akom stave sa jednotlivé procesy nachádzajú a kde prípadne vznikol problém. 

Ďalšou praktickou zmenou je tiež inteligentnejšie spracovanie prijatých e-mailov. Business Central teraz dokáže rozpoznať, ktoré dokumenty už boli spracované Payables Agentom, čo eliminuje duplicitnú robotu a zrýchľuje evidenciu prijatých faktúr. 

Rýchlejšie nákupné procesy a jednoduchšia fakturácia

Veľké množstvo vylepšení smeruje aj do oblasti nákupu a spracovania dokladov. 

Business Central teraz umožňuje jednoduchšie prepojiť jednu prijatú faktúru s viacerými objednávkami alebo príjemkami. Ide o situáciu, s ktorou sa firmy stretávajú denne, a táto novinka výrazne znižuje potrebu manuálnych opráv. 

Zjednodušila sa aj samotná fakturácia. Nové filtre pri načítavaní príjmových a dodacích riadkov pomáhajú rýchlejšie nájsť správne doklady a minimalizujú riziko chýb pri vystavovaní faktúr. 

Microsoft rozšíril aj podporu scenárov Drop Shipment. Teda ak dodávateľ expeduje tovar priamo zákazníkovi, ERP systém dokáže efektívnejšie vytvárať nákupné objednávky a spracovať celý obchodný proces s menším množstvom administratívy. 

Lepšie riadenie výroby, skladu a kvality

Výrobné podniky ocenia viacero noviniek, ktoré zlepšujú prehľad aj kontrolu nad výrobnými procesmi. Nová funkcionalita Quality Management umožňuje vykonávať kontroly kvality prijatého materiálu aj hotových výrobkov priamo v ERP systéme. Firmy môžu evidovať výsledky kontrol, vytvárať inšpekcie a postupne budovať kvalitnejšie procesy a to aj bez potreby externých aplikácií. 

Používatelia navyše získajú viac informácií priamo v zoznamoch výrobných a skladových položiek. Rozšírenie poľa Description 2 na ďalšie obrazovky znamená, že už tak často nemusíte otvárať a klikať na detaily a rýchlejšie sa dokážete orientovať pri plánovaní výroby aj skladových operáciách. 

Business Central rozširuje aj analytiku skladových položiek. Nové KPI a súhrnné prehľady pomáhajú lepšie sledovať výkonnosť sortimentu, optimalizovať zásoby a jednoduchšie identifikovať položky, ktoré viažu zbytočný kapitál. 

Modernejšie finančné riadenie

Novinky sa dotkli aj finančných modulov. Business Central prináša rýchlejšie finančné reporty a rozšírené možnosti finančného výkazníctva. Manažéri tak získajú aktuálne údaje pre rozhodovanie, účtovníci jednoduchšie pripravujú uzávierky a firmy majú lepší prehľad o svojej finančnej situácii. 

Rozšírená bola tiež podpora zrážkovej dane pre dodávateľov, ktorá pomáha automatizovať špecifické finančné procesy a znižuje množstvo manuálnych výpočtov. 

Užšia spolupráca s Microsoft 365

Microsoft pokračuje aj v prepájaní Business Central s ostatnými aplikáciami ekosystému Microsoft 365. Vylepšená integrácia s Outlookom umožňuje pracovať s údajmi z ERP systému priamo počas e-mailovej komunikácie. Používatelia tak nemusia neustále prepínať medzi jednotlivými aplikáciami, čo zrýchľuje každodennú administratívu aj obchodnú komunikáciu. 

Jednou z praktických noviniek je aj možnosť ukladať prílohy dokumentov mimo databázy Business Central. Firmy, ktoré pracujú s veľkým množstvom výkresov, certifikátov alebo technickej dokumentácie, tak môžu efektívnejšie spravovať dokumenty a zároveň znižovať zaťaženie databázy ERP systému. 

Vyššia bezpečnosť a lepší audit

Nové API pre správu schvaľovacích procesov a používateľských oprávnení uľahčuje kontrolu interných procesov, audit aj správu prístupových práv. Firmy tak získavajú lepší prehľad o schvaľovacích workflow, vyššiu transparentnosť a jednoduchšie plnenie interných aj legislatívnych požiadaviek. 

Microsoft Dynamics 365 Business Central sa posúva smerom k inteligentnému ERP

Najnovšie novinky v Microsoft Dynamics 365 Business Central potvrdzujú, že moderný ERP systém už neslúži iba na evidenciu údajov. Čoraz viac rutinných činností preberá automatizácia a umelá inteligencia, zatiaľ čo používatelia získavajú lepší prehľad nad financiami, výrobou, skladom aj obchodnými procesmi. 

Čo to znamená pre firmy? Hlavne menej administratívy, rýchlejšie spracovanie dokladov, kvalitnejšie rozhodovanie a vyššiu produktivitu naprieč celou organizáciou. Ak už Business Central používate, oplatí sa nové funkcionality sledovať a postupne ich zavádzať do každodennej praxe. No a ak o modernizácii ERP systému ešte len uvažujete, práve tieto inovácie vám môžu ukázať, akým smerom sa dnes podnikové informačné systémy vyvíjajú. 

Článok napísal

Róbert Jakab

Robert je ako pohyblivá fotografia – vlastne ako video. Dokáže zachytiť 60 snímok za sekundu. Kedykoľvek sa niečo udeje, zaznamená to. Momentálne pracuje na kratších videách a dúfa, že raz natočí celovečerný film a potom aj jeho pokračovanie.Telegrafia 2: Opičia sila