Dynamics 365 Business Central ponúka nástroj controllingu „nákladové účtovníctvo“, ktorý umožňuje sledovať náklady finančných účtov spoločnosti oddelene od detailného manažérskeho sledovania nákladov.

Napríklad, v účtovej osnove máte vytvorený len jeden finančný účet za energie, ktorý vstupuje do povinných finančných výkazov na konci účtovného obdobia. Z dôvodu sledovania nákladov vo vnútri spoločnosti máte možnosť v nákladovom účtovníctve zadať nákladové účty podľa jednotlivých druhov energií, oddelení, …

Vďaka tomu finančný audítor či účtovník spoločnosti má k dispozícii prehľadnú a čitateľnú účtovú osnovu, zatiaľ čo controlling môže podrobnejšie sledovať a analyzovať náklady.

Príklad zoznamu nákladových účtov v Dynamics 365 Business Central

Nákladové účtovníctvo síce vychádza z finančného účtovníctva, ale pracuje nezávisle na ňom, aby transakcie účtované v nákladovom účtovníctve neovplyvňovali finančné účtovníctvo.

Nákladové účtovníctvo vám pomôže porozumieť nákladom na prevádzku spoločnosti. Informácie z nákladového účtovníctva analyzujú:

• Ktoré typy nákladov sú zahrnuté do prevádzky spoločnosti
• Kde sa tieto náklady vyskytujú
• Kto je nositeľom týchto nákladov

V nákladovom účtovníctve máte možnosť zadefinovať pravidlá pre rozúčtovanie fixných nákladov spoločnosti. Vytvoríte tzv. kľúče, ktoré následne zabezpečia automatizované preúčtovanie nákladov a výnosov z jednej hodnoty na príslušné nákladové strediská.

Zároveň môžete zadať a zaúčtovať interné poplatky s priamym rozdelením do denníkov nákladov nákladového účtovníctva.

Pre ľahšie plánovanie môžete používať nákladové rozpočty a tie následne previesť na reálne náklady.

Príklad nákladových stredísk v Dynamics 365 Business Central

V Dynamics 365 Business Central okrem základných výstupov, ktoré sú preddefinované pre nákladové účtovníctvo, môžete vytvárať vlastné používateľské výstupy bez použitia priameho programovacieho nástroja a to pomocou účtovných schém v nákladovom účtovníctve. Týmto spôsobom viete analyzovať náklady, upravovať ich, preúčtovávať a to všetko mimo finančného účtovníctva.

Ak potrebujete viac informácií alebo máte nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať.

Článok napísala

Ľudmila Pašková

Ľudmila je konzultantka pre oblasť ekonomiky a finančných analýz pre MS Dynamics NAV/Business Central 365. Vo firme pôsobí viac ako 14 rokov a v ERP tíme pôsobí ako pozitívny, usmiaty a večne optimistický člen tímu.